一、确定举办目（mù）的  
举办一场展览（lǎn）会，首先必须要确（què）定（dìng）其目标和想要达（dá）到什么（me）要的目的。
活动项目能（néng）准确达到（dào）目标（biāo）的展览会才是成功的（de）。通常（cháng）我们的目（mù）标是：宣传（chuán）公司形（xíng）象、促（cù）进产品的（de）销售、展示新产（chǎn）品、密切（qiē）联系用（yòng）户、对市场的信（xìn）息动态以及市场需求（qiú）的深度把握（wò）等。  

二、选择适合场地   
选择合（hé）适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是（shì）人群流动的（de）方式（shì），了解人潮在整个展（zhǎn）览会场的移动方向，再依（yī）此（cǐ）挑选摊（tān）位。  
是否将（jiāng）摊位设在（zài）竞争对手（shǒu）隔壁引起颇（pō）多厂（chǎng）商的争论，厂商可以（yǐ）将（jiāng）这样的摊（tān）位有效利用，积极展示自（zì）己产品优于竞争者（zhě）的地方。如果在展览期间（jiān）须（xū）要使（shǐ）用悬挂牌示或罩盖，则须（xū）选择（zé）有足够（gòu）高度的地点（diǎn），避免挡住可见度（dù）。  

三（sān）、参展背景分析  
例如：专业性、品（pǐn）牌性、权威性、国际性

四、 展（zhǎn）前准备： 
1.参展主题（tí）的确定
2.展（zhǎn）位的确定（dìng）； 
3. 展台设计与（yǔ）搭建；  
明确的参会（huì）主题、优质的展位就一定能达到（dào）我们预期（qī）的效（xiào）果吗？如（rú）果没有专业细（xì）致的（de）展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性（xìng）、国际性？  
大家参展的目的都是一（yī）样的,参加（jiā）展览会是提（tí）升企业知名度，宣传（chuán）与推介（jiè）新产（chǎn）品或服务的好机会，而参加（jiā）展览会（huì）也已（yǐ）成为部分企业经营（yíng）战略的一部（bù）分，如何有效地充分（fèn）利（lì）用展览（lǎn）会，让展览会成为现代企业最（zuì）佳的（de）销（xiāo）售与营销工具，实现企业的长期经营目（mù）标，则是许多企（qǐ）业关注的核心问题（tí）。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：  
展台的设计要突出主（zhǔ）题、强调个性，同时要在空间和气氛（fēn）上给观众一种亲和力（lì）而且要（yào）方便交谈（tán）。充（chōng）分利用各种可能的（de）要素，例如，展台（tái）的（de）形成、材料（liào）、音（yīn）响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生（shēng）兴（xìng）趣，进而产生与（yǔ）展览者谈话的愿（yuàn）望。